Nous sommes une Squad engagée avec pour mission de réinventer l’horlogerie suisse, ancrée dans notre héritage depuis 1884. Portés par l’innovation et la précision, nous créons des garde-temps qui allient un design moderne-rétro à un luxe décontracté, accessible et durable — grâce à des équipes passionnées à travers le monde.
Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant(e) de Direction C-Level (80–100 %) (m/f/x) et participez à une aventure exceptionnelle !
Vous apporterez un soutien exécutif de haut niveau à plusieurs membres du Comité Exécutif, avec une responsabilité principale auprès du Chief Operations Officer (80 %) et du Chief Marketing Officer (20 %)
Vous jouerez un rôle clé dans la coordination fluide des activités exécutives au sein des départements Opérations et Marketing, en assurant la gestion des agendas, l’organisation des déplacements et des événements, la coordination des réunions, et en agissant comme un partenaire administratif de confiance.
Ce poste est basé entre La Chaux-de-Fonds et Granges, avec une journée par semaine à Zurich
Vos responsabilités:
Coordination et organisation des visites, déplacements, réunions et évènements
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Planification et coordination des déplacements professionnels (itinéraires, vols, hôtels, transferts, budgets, visas si nécessaire).
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Organisation logistique des réunions, visites et évènements internes ou externes (Supplier Day, comités divers, journée fournisseurs, marketing cockpit , etc.).
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Préparation des supports de présentation, de la documentation et accueil des divers interlocuteurs .
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Prise de PV
Gestion des agendas et coordination administrative
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Gestion proactive et synchronisation des agendas de plusieurs membres du Comité Exécutif, en tenant compte des priorités, des demandes et des réunions récurrentes.
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Coordination des réunions (planification, invitations, réservation des salles, préparation des documents et rédaction ou suivi des comptes-rendus).
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Gestion et suivi des sollicitations, des correspondances et des demandes entrantes, en assurant un premier niveau de tri et de priorisation.
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Suivi de la réalisation des actions auprès des différents interlocuteurs.
Suivi administratif et soutien aux départements
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Assurer le suivi administratif des activités des départements, notamment apporter un support le suivi budgétaire et le reporting.
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Apporter un soutien administratif et organisationnel aux chefs de projets sur des activités transverses.
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Fournir un support administratif ponctuel aux membres du Comité Exécutif selon les besoins.
Communication internes et externes
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Vous communiquerez de manière claire, concise et structurée avec un large éventail d’interlocuteurs.
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Vous collaborerez avec les Directeurs, les Ressources Humaines, et les collaborateurs de l’ensemble de l’organisation.
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Vous assurerez la coordination avec les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les prestataires de services externes.
Votre profil:
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Vous avez au moins 10 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès de membres de la Direction Générale ou du Comité Exécutif.
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Vous disposez d’excellentes compétences en communication et êtes capable d’interagir avec aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe.
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Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel et Word) ainsi que les outils collaboratifs tels que SharePoint. Vous avez également de l’expérience avec les outils de reporting et l’analyse de données.
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Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’une certification en Assistance de Direction, Administration des Affaires ou dans un domaine équivalent.
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Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais.
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Vous avez une expérience préalable dans un environnement international, idéalement dans l’industrie du luxe.
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Vous avez de l’expérience dans l’organisation de réunions de haut niveau et d’événements d’entreprise, et êtes à l’aise pour représenter la Direction de manière professionnelle.
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Atout : niveau intermédiaire en allemand, expérience dans l’industrie horlogère et connaissance de SAP ou d’autres systèmes ERP.
Votre nouvel employeur :
Chez Breitling, nous encourageons chacun à faire preuve de véritable authenticité au travail et à contribuer à notre mission commune de redéfinir le luxe. Nous accordons la priorité au bien-être de nos collaborateurs en favorisant un environnement de diversité, d’équité et d’inclusion, où chaque voix est entendue et valorisée.
Nous croyons que des collaborateurs heureux et en bonne santé sont la clé du succès, c'est pourquoi nous offrons des avantages compétitifs, notamment :
- Télétravail (selon les exigences du poste)
- Montre au porter / montre à acheter
- Programme de recommandation/cooptation
- Opportunités de développement
- Congé maternité (17 à 19 semaines)
Nos valeurs:
Chez Breitling, nous sommes... EPIC! :
- Entrepreneuriat – Nous prenons des initiatives, faisons preuve d’agilité et osons remettre en question le statu quo.
- Performance – Nous visons l’excellence et livrons des résultats avec impact, précision et passion.
- Innovation –Nous cultivons la créativité et repoussons sans cesse les limites pour façonner l’avenir.
- Considération – Nous prenons soin de nos collaborateurs, de nos clients et de notre planète, avec respect et responsabilité.
Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif qui reflète l'excellence et le raffinement qui définissent notre marque. Nous accueillons les candidatures de tous horizons, sans distinction de race, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée. Nous invitons les candidats de tous horizons à soumettre leur candidature pour rejoindre notre équipe, où l'inclusion est au cœur de notre vision de l'élégance et du prestige.
Veuillez noter que l'utilisation d'équipements de protection est requise pour certains postes afin de maintenir les plus hauts standards de sécurité et de précision lors des opérations dans nos ateliers.